生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)訂單物料變更的情況十分常見。就拿電子行業(yè)來說,由于市場環(huán)境變化快,客戶為了適應(yīng)市場需求,經(jīng)常會更改訂單參數(shù);企業(yè)內(nèi)部因替代、缺貨等原因,元器件用料也會經(jīng)常更改,為了確保品質(zhì),每次更改都需要相關(guān)部門進(jìn)行審批。
此外,電子行業(yè)市場價格敏感,公司需要定期進(jìn)行成本優(yōu)化,采購品質(zhì)更好,價格更低廉的物料;而訂單物料變更過程流程長,包括變更設(shè)計、采購送樣、試樣、測試檢驗、客戶確認(rèn)等環(huán)節(jié)都得更改,需要質(zhì)檢人員人工一環(huán)環(huán)地把控品質(zhì)。
而在手工管理的模式下,對于訂單物料變更的管理容易出現(xiàn)以下問題:
l 傳統(tǒng)的審批流程,需要耗費較長的時間,審批不及時很常見;
l 在手工狀態(tài)下,物料變更責(zé)任不清,出現(xiàn)問題時,會出現(xiàn)多部門互相推卸責(zé)任的情況;
l 物料變更引起的投入成本多少,業(yè)務(wù)無法及時知曉,也不知道怎么跟客戶溝通,如此不良性循環(huán),對公司利益損失很大。
針對上述問題,企業(yè)需要一套完善的物料變更管理流程,快速準(zhǔn)確響應(yīng)電子行業(yè)需求變化。
正航ERP系統(tǒng)提供規(guī)范的訂單物料變更流程管理,從單據(jù)鎖定控制,到相關(guān)協(xié)同單位線上審批,領(lǐng)導(dǎo)確定接受變更,最后系統(tǒng)自動更新原單。通過系統(tǒng)線上高效審批,節(jié)省審批流程的時間;明確相關(guān)部門職責(zé),讓管理落地,避免出現(xiàn)責(zé)任不清,導(dǎo)致的多部門互相推卸責(zé)任的情況。
正航ERP:(變更單)銷售訂單
同時正航ERP系統(tǒng)提供完善的變更查詢,變更單可以對變更內(nèi)容高亮顯示,便于跟蹤;在變更信息中也可直觀查看訂單物料變更內(nèi)容。通過對物料變更內(nèi)容的查詢,可以統(tǒng)計每個變更投入的成本,業(yè)務(wù)可以根據(jù)成本,跟客戶進(jìn)行磋商,為企業(yè)爭取最大的利益。
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