電子行業(yè)有著訂單數(shù)量小,品種多,筆數(shù)多,訂單變更頻繁,執(zhí)行異常多的特性。由于外部客戶需求變動大,內(nèi)部替代缺貨品質(zhì)改進等導(dǎo)致的變更,各種快速變化的因素,導(dǎo)致電子行業(yè)訂單進度追蹤非常困難。
很多時候,會出現(xiàn)客戶來一個電話問業(yè)務(wù)“我這個訂單下個月三號到底能不能到貨?”,業(yè)務(wù)人員無法準確快速地回復(fù)客戶訂單交期的情況。因為訂單進度交期回復(fù),不是業(yè)務(wù)一個人的事情,涉及到多部門協(xié)同,有采購、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢等等。
業(yè)務(wù)人員需要先一個個部門的打電話溝通,問采購原材料到了么,問計劃排在什么時候生產(chǎn),問生產(chǎn)什么時候可以生產(chǎn)完成,問品管質(zhì)檢是否都通過,問倉庫什么時候發(fā)貨。繁瑣的溝通過程,容易帶來以下問題:
1. 跨部門溝通導(dǎo)致效率低,時效性沒法保證,無法準確快速地回復(fù)客戶訂單交期,還容易引發(fā)內(nèi)部管理矛盾。
2.業(yè)務(wù)投入過多的精力在于追單,在商機開發(fā)上就投入少了,影響到企業(yè)客單量。
針對企業(yè)訂單交期回復(fù)這方面的難題,正航提供了訂單進度一鍵追蹤的解決方案。有兩種方式可以查詢:
一是,可以直接在訂單上的流程窗查看該訂單的進度,對訂單實際關(guān)聯(lián)單據(jù),按樹狀羅列,能夠便捷追蹤。
正航ERP:銷售訂單-流程窗
訂單進度包括是否已經(jīng)展開排產(chǎn)計劃,是否已經(jīng)產(chǎn)生生產(chǎn)建議單和缺料采購建議單,采購是否已經(jīng)下單給供應(yīng)商,倉庫是否已經(jīng)采購收貨確認,生產(chǎn)建議單已經(jīng)產(chǎn)生生產(chǎn)工單,是否已經(jīng)領(lǐng)料生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)都可以在流程窗的樹結(jié)構(gòu)里查詢,有權(quán)限還可以直接查詢具體的進度單據(jù)。業(yè)務(wù)可以直觀了解到訂單的進度,準確快速地回復(fù)客戶訂單交期。
二是,針對電子行業(yè)優(yōu)化了訂單進度追蹤的環(huán)節(jié),提供了訂單跟蹤功能,提供按整單和行項的追蹤方式,快速調(diào)出銷售訂單關(guān)聯(lián)的采購,計劃,生產(chǎn),發(fā)貨的詳細進度信息。
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